11月2日下午，集團召開辦公室系統綜合業務分享會，集團高天亮總裁出席會議并指導工作，下屬企業行政辦公部門負責人、業務骨干及集團總部辦公室員工共35人參會。

本次分享會以“精進服務，逐步打造智慧化辦公平臺，助推經營管理高效運行”為主題，探討辦公室工作在智慧化建設的大環境下如何緊貼集團戰略需求，與時俱進地為企業決策及運轉提供高質量服務。

會上首先高天亮總裁講話。他充分肯定辦公室行政系統的工作和功能價值，并指出，辦公室作為統籌協調、服務保障、承上啟下、協調左右的職能部門，千頭萬緒、紛繁復雜，很不容易。為此，他提出具體工作要求：一方面，要緊貼集團業務發展的戰略需求，主動研究新形勢、了解新業務、充實新知識，不斷創新工作思路和方法。另一方面，要加強辦公系統內的協同交流，保證工作的銜接緊密、運轉順暢，同時在提升服務質效的基礎上著力加強行政辦公隊伍團隊建設。第三，辦公室人員要保持持續學習的態勢，與時俱進。

接下來，集團辦公室各業務組先后從信息化建設、軟件正版化管理、文秘品牌建設、辦公用房用車管理、公租房管理、大安全體系建設、法務管理、團隊成長、各個專業模塊的協同作戰等方面進行了經驗分享，并對年前及明年重點工作提出構思，同時征詢了企業的寶貴意見。各企業代表從不同的角度交流了各自的意見，并表示本次業務會議內容翔實，很受啟發，希望集團辦公室能夠為企業的對口業務模塊提供更多的專業指導意見和服務。

集團辦公室主任林焰總結本次會議：通過對各條塊業務工作的階段性梳理和思考，探討逐步向智慧化辦公的方向轉型，有助于推動各業務系統的資源協同，全面鍛煉辦公室系統人員的綜合能力，形成高效能的合力，特別是通過“前浪”帶“后浪”的組合，能更好地磨煉團隊，促進“后浪”的奔涌；同時，希望集團行政辦公系統全體成員立足綜合服務平臺，有序推進智慧辦公大平臺的建設，努力加強學習，不斷增強能力，精進服務，為助推集團經營管理效能的進一步提升貢獻智慧和力量。

考察智慧辦公平臺建設，擁抱數字化轉型——集團辦公室組織赴越秀地產開展信息化專題調研活動

近年來，各行各業的經營管理者、CIO、普通用戶等都在積極學習和擁抱數字化轉型。然而對于數字化轉型到底應該怎么做，怎樣找到匹配企業發展實際的最佳路徑和實踐，也一直是個沒有標準答案的難題。

智慧辦公平臺是企業有效運行的業務集中處理工作平臺，其連接團隊，連接數據，連接知識，連接業務，連接生態，全連接企業辦公要素，實現人員在線、溝通在線，組織在線，為員工賦能，為組織提效。

10月27日上午，集團辦公室組織總部及企業IT、文秘等相關人員，走進了羊城知名企業越秀地產學習調研，圍繞“數字化轉型”和“智慧辦公”兩個主題開展學習交流，汲取越秀地產在數字化轉型和智慧辦公領域的建設經驗，提升對數字化轉型和智慧辦公的認知，并結合集團實際情況和“十四五”戰略規劃，為集團未來的數字化轉型作鋪墊性的準備。

越秀地產成立于1983年，1992年于香港上市（股票代碼：00123HK），是中國跨國公司20強企業越秀集團旗下地產業務旗艦、全國第一批成立的綜合性房地產開發企業之一、中國第一代商品房的締造者，也是目前中國唯一擁有香港房地產投資信托基金的香港內房企。

作為一家大型房地產國企，越秀地產信息化起步較早，歷經多個建設階段，信息化體系建設完善，在智慧辦公方面，越秀地產基于釘釘和藍凌兩個平臺，做深入融合定制開發，搭建了“悅工作智慧2020”智慧辦公平臺，實現數字化、智慧化的移動集中業務處理中心，成為房地產行業大型國企數字化辦公樣板。

在學習交流會上，越秀地產數智發展中心鄭毅總監詳細介紹了越秀地產辦公平臺智慧化建設和數字化轉型工作的經驗、成果。越秀地產數字化工作從2010年啟動發展，在集團IT戰略一盤棋的格局和整體部署下，歷經了信息化起步、覆蓋、優化、突破四個階段，歷經10年，不斷提升，一步一個腳印，取得了數字化建設的可喜成果。為此，越秀地產分享給我們的經驗是：領導高度重視，提出期望和要求，給予足夠的資源及包容，列入戰略的高度和關注真抓實干。在信息化工作的總體思路、核心產出、目標成果方面，越秀人不斷探討有益的解決方法和實踐模型。越秀地產正在構建“兩擎雙翼”的數字化戰略，以“數據資產”、“流程精益”為兩個動力引擎，以“信息化”、“智能化”為兩翼，打造數據驅動的智慧企業。

最后環節，雙方就信息化預算編制、集團信息化管理模式、K2流程引擎中心化、流程效率、信息化成果評價等具體問題展開深入交流，我們十分感慨越秀地產在各方面都處于遙遙領先之列。

本次學習交流活動，干貨滿滿，讓我們對數字化轉型的應用場景和真實案例有了更直觀的認識和感受，也對數字化轉型工作的價值和意義有了更深的理解，對于后續集團的信息化建設、數字化轉型等工作有很大的學習借鑒意義。