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“壓力山大”,我們從來不懼怕——記華為公司成都研究所2016年百里徒步活動保障工作

發布日期:2016/5/25 17:27:49   |   瀏覽次數:9654   來源:特發物業成都分公司 梁先菊

4月16日,華為成都研究所“以I之名,為愛出發”百里徒步活動在溫江綠道舉行,參與的華為員工及家屬總人數多達6300多人,受到成研所各領導的高度關注。整個徒步活動的車輛、人員指引及安全保障均由特發物業成都分公司安全部負責,這是成都分公司成立以來活動保障人數最多,保障路程最長的一次,不管是人員、物資的協調,還是保障工作,都對安全部帶來前所未有的巨大壓力。成都分公司領導高度重視,親臨部署工作,帶領整個分公司團隊全力以赴。

一、專業保障,責任到人

成都分公司安全部召開4次特別會議,明確保障工作流程細節,落實保障預案,將各驛站、路口、執勤點的職責內容落實到個人,分工、責任明確。為體現大型活動保障的專業性,特地申購了一批交通指揮棒、交通警示燈、反光衣、袖標、雪糕筒等專業交通指揮工具。

二、整合資源,全員迎戰

由于需求保障人數多達66人,已超過單班次安保人員總人數,成都分公司抽調了航電、西區、代表處等多個其他項目的骨干安全員與成研基地安全部骨干組成本次保障的隊伍,并對保障團隊進行了一系列的培訓和各種突發事件處理預演,以保證保障活動的順利完成。活動開始前兩天,安全部還抽調30余人花費200余小時協助業務部門分裝6300余份物資并夜間到活動現場看守。

三、借鑒經驗,保障創新

汲取以往大型活動的安保經驗,分析2015年徒步活動保障的優缺點,本次對各個關鍵點預先部署。活動當天早晨六點,保障隊伍準時從基地出發,在華為員工未出發之前,就按照保障預案提前到達各個路口、驛站、服務點并布置好現場。由于活動參與人員多,歷經路口車流量大,當天氣溫較高,為保障每個路口的安全通行,采用了交通指揮棒等專業交通指揮工具,并對各路口定制責任人,由主管進行分段管理。本次活動的一個突破性保障措施是增加了一只騎行隊,在整個徒步路程中來回巡視,查看沿路情況,預防各種突發事件,最大程度保障活動參與人的安全。即使中午的陽光刺得人睜不開眼,或是保障的路段沒有午飯提供,只能餓著肚子,我們的安全員也身姿挺拔,堅守“崗位”。

活動還未結束,我們的保障工作就得到了華為領導和各位員工的肯定和好評,被華為領導贊譽“本次保障特別專業”、“本次保障很牛”…… 這是對我們恪守職責和堅持最好的肯定。

這次活動不僅為我們積累了戶外大型活動安保工作實戰經驗,也為諸多應急方案的實際操作提供了借鑒。我們將繼續努力,發現不足,提升自我,讓以后面對更大的困難也毫不退縮。

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